Pengertian Arsip Elektronik atau Arsip Digital
Arsip elektronik atau biasanya juga disebut dengan arsip digital adalah kumpulan data yang disimpan ke dalam bentuk digital. Data arsip elektronik ini ada bermacam-macam jenisnya, misalnya ada yang berbentuk tulisan, foto, peta, suara, dan video.
Mengubah arsip hardcopy (kertas) menjadi softcopy (file) biasanya disebut dengan istilah digitalisasi arsip, atau kadang-kadang disebut juga komputerisasi kearsipan. Naskah hardcopy diubah menjadi softcopy dengan resolusi tinggi, kemudian disimpan dalam hard drive atau optical drive.
Keuntungan Arsip Elektronik
Keuntungan atau manfaat dari penggunaan arsip elektronik, antara lain :
1. Cepat ditemukan2. Lebih fleksibel
2. Pencarian lebih mudah
3. Kemungkinan file hilang kecil
4. Hemat tempat
5. Mengarsip secara digital
6. Transfer dokumen lebih mudah
7. Meningkatkan keamanan
8. Mudah dalam recovery data
Kerugian Arsip elektronik
Hal yang perlu menjadi bahan pertimbangkan bagi organisasi sebelum melakukan digaitalisasi arsip adalah:
1. Dengan kecanggihan teknologi pula maka file dapat diakses oleh para hacker yang tak bertanggung jawab. Mereka juga kadang-kadang bisa mengubah, mengganda, atau menghapus file yang disimpan.
2. Keterbatasan jaringan Lokal Area Network (Lan) dapat menjadi suatu gangguan atau hambatan dalam mengakses arsip yang dibutuhkan.
3. Ancaman virus yang setiap saat bisa menyerang.
Arsip elektronik atau biasanya juga disebut dengan arsip digital adalah kumpulan data yang disimpan ke dalam bentuk digital. Data arsip elektronik ini ada bermacam-macam jenisnya, misalnya ada yang berbentuk tulisan, foto, peta, suara, dan video.
Mengubah arsip hardcopy (kertas) menjadi softcopy (file) biasanya disebut dengan istilah digitalisasi arsip, atau kadang-kadang disebut juga komputerisasi kearsipan. Naskah hardcopy diubah menjadi softcopy dengan resolusi tinggi, kemudian disimpan dalam hard drive atau optical drive.
Keuntungan Arsip Elektronik
Keuntungan atau manfaat dari penggunaan arsip elektronik, antara lain :
1. Cepat ditemukan2. Lebih fleksibel
2. Pencarian lebih mudah
3. Kemungkinan file hilang kecil
Baca juga artikel terkait lainnya:
Pengertian Arsip dan Kearsipan
Peralatan Kearsipan (Fungsi, Macam-macam, dan Penjelasannya)
Pengertian Arsip dan Kearsipan
Peralatan Kearsipan (Fungsi, Macam-macam, dan Penjelasannya)
4. Hemat tempat
5. Mengarsip secara digital
6. Transfer dokumen lebih mudah
7. Meningkatkan keamanan
8. Mudah dalam recovery data
Kerugian Arsip elektronik
Hal yang perlu menjadi bahan pertimbangkan bagi organisasi sebelum melakukan digaitalisasi arsip adalah:
1. Dengan kecanggihan teknologi pula maka file dapat diakses oleh para hacker yang tak bertanggung jawab. Mereka juga kadang-kadang bisa mengubah, mengganda, atau menghapus file yang disimpan.
2. Keterbatasan jaringan Lokal Area Network (Lan) dapat menjadi suatu gangguan atau hambatan dalam mengakses arsip yang dibutuhkan.
3. Ancaman virus yang setiap saat bisa menyerang.
Sekianlah artikel Pengertian, Keuntungan, dan Kekurangan Arsip Elektronik kali ini, mudah-mudahan bisa memberi manfaat untuk anda semua. baiklah, sampai jumpa di postingan artikel lainnya.
Anda sekarang membaca artikel Pengertian, Keuntungan, dan Kekurangan Arsip Elektronik
—
Sabtu, 23 September 2017
—
BERITA,
berita bandung,
berita banten,
berita csi terbaru,
berita cuaca,
berita terkini
